APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA

BAB III APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA

a.       PENGERTIAN

Aplikasi pengolah angka atau spreadsheet merupakan  aplikasi yang digunakan untuk  membantu  seseorang  dalam  mengerjakan tugas yang melibatkan banyak angka. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai jenis fungsi untuk melakukan perhitungan. Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

Aplikasi pengolah angka juga dilengkapi dengan fitur- fitur untuk menyajikan data seperti sort (pengurutan data), filter (penyaringan  data), chart (grafik), formula (rumus), dan sebagainya. Dengan fasilitas sort, data dapat  dengan mudah diurutkan  berdasar kriteria tertentu. Fasilitas filter memberikan  kemudahan   untuk  menampilkan  sejumlah data dari keseluruhan  data yang diolah. Fasilitas chart di- gunakan  untuk  menyajikan data dalam bentuk  grafik se- hingga lebih mudah  dimengerti. Adapun fasilitas formula memungkinkan  kita untuk  mengolah data sesuai dengan kebutuhan kita. Fasilitas formula memberikan kemudahan di dalam melakukan perhitungan-perhitungan kompleks.

b.      JENIS-JENIS APLIKASI PENGOLAH ANGKA

1.  Kspread

Kspread adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

2.  Star Office Calc

Star Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Star Office Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.

3.  Open Office Calc

Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada.

Aplikasi ini didistribusikan  bersama  paket  program  Open Office.org  yang bersifat open source (untuk mengetahu lebih lanjut tentang software open  source,  kunjungi  http://www.opensource. org). Penggunaan  yang mudah, fitur yang lengkap, kom- patibilitas yang luas, serta harga yang relatif murah adalah faktor-faktor yang dimiliki Open Office.org Calc dan sangat berpengaruh dalam merebut pasar. Bukan hanya itu, doku- men yang dibuat dengan Open Office.org Calc relatif aman dari serangan virus pun menjadi poin tersendiri untuk me- narik perhatian  pasar. Ditambah lagi, Open Office.org Calc  tidak hanya dapat berjalan di atas sistem Windows, tetapi juga dapat berjalan di atas sistem Linux yang baru-baru ini semakin diminati masyarakat. Dengan semakin banyaknya pengguna  Open Office.org Calc, aplikasi ini telah menjadi pesaing bagi Microsoft Office Excel.

Dokumen  yang dibuat  dengan  menggunakan  Open Office.org Calc mempunyai  format .ods. Namun dokumen tersebut  dapat juga disimpan dalam format .sxc, .dif, .dbf, .xls, .sdc, .slk, csv, .xml, .html, dan .pxl. Bahkan Open Office. org Calc versi 3.1 sudah mampu  mengenali dokumen  de- ngan format .xlsx. Informasi lebih lanjut mengenai aplikasi ini dapat diperoleh di http://www.openoffice.org. Kita juga dapat men-download aplikasi ini melalui situs tersebut.

4.  GNOME Office – Gnumeric

GNumeric merupakan  aplikasi pengolah  angka yang terdapat pada  sistem  Linux dengan  desktop environment GNOME.  Aplikasi ini tidak  jauh  berbeda  dengan  aplika- si pengolah  angka lainnya. GNumeric dilengkapi dengan fitur-fitur standar  aplikasi pengolah angka seperti fungsi, sort, filter, dan chart. Aplikasi ini jarang digunakan di ma- syarakat Indonesia karena sistem Linux sendiri jarang di- gunakan. Selain itu, para pengguna sistem Linux pun lebih memilih Open Office.org Calc. Untuk mengetahui lebih lan- jut tentang  aplikasi pengolah angka GNumeric, kita dapat mengunjungi situs http://www.gnome.org/gnumeric.

Selain ketiga jenis aplikasi pengolah angka tersebut, masih banyak aplikasi pengolah angka yang dapat  digu- nakan. Tiap aplikasi mempunyai kelebihan dan kekurang- an. Untuk itu, kita tidak  perlu mempelajari  semua  jenis aplikasi pengolah  angka. Kita cukup  mempelajari  salah satu aplikasi, terutama aplikasi yang umum digunakan di masyarakat.

5.  Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

6.  Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program ini sempat tenar dan banyak digunakan oleh masyarakat dunia di era tahun 80-an.

7.  Microsoft Excel

Microsoft Office Excel merupakan  aplikasi  pengolah angka yang sangat populer dikalangan masyarakat  Indo- nesia.  Aplikasi  ini  dibuat  oleh  Microsoft  Corporation dan didistribusikan  bersama  dengan paket program Microsoft Office dan tidak berada  dalam satu paket sistem operasi Windows. Dengan demikian, untuk  dapat  menggunakan aplikasi ini, kita harus  menginstalnya  terlebih  dahulu  ke dalam sistem komputer yang kita gunakan.

       Seperti  halnya  aplikasi  pengolah  kata  Microsoft Office  Word, aplikasi pengolah  angka Microsoft Office Excel juga berkembang dari satu versi ke versi yang lebih tinggi. Perkembangan dari satu versi ke versi berikutnya selalu di- ikuti oleh perkembangan  fitur dan kemudahan pengopera- siannya. Tentu  saja  perkembangan   tersebut  disebabkan oleh banyak faktor seperti kepuasan pelanggan, persaingan dengan perusahaan lain, dan pengenalan  fasilitas khusus yang menjadi ciri khas aplikasi ini.

Dokumen yang dibuat dengan menggunakan  aplikasi Microsoft Office Excel versi 2003 dan sebelumnya mempu- nyai format .xls. Sedangkan dokumen yang dibuat dengan menggunakan  Microsoft Office Excel versi 2007 mempunyai format .xlsx. Namun dokumen tersebut dapat juga di- simpan dalam format .xml, .html, .txt, .csv, .dif, dan .slk.

NO	APLIKASI	KELEBIHAN	KEKURANGAN
1	Kspread	-    Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan. -    Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan. -    Mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi. -    Mampu mengurutkan angka. -    Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.	-      Tidak mendukung format aplikasi beberapa  perangkat lunak pengolah angka lainnya.
2	Star Office Calc	-      Kemampuannya untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembar kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data tersebtu sehingga lebih mudah  dikomunikasikan dengan orang lain -      Dapat mengkonversi file yang dihasilkannya menjadi dokumen Microsoft Excel	-    Aplikasi ini tidak selengkap dengan Microsoft Excel.
3	Open Office Calc	-      Aplikasi open source alias gratis. -      Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF. -      Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam format Open Document (XML) sehingga dapat  dibuka diaplikasi yang bukan pengolah kata saja, tetapi juga dapat dibuka di aplikasi Open  Document yang lain. -      Menyimpan file document dalam format yang dapat dibuka dan diedit oleh Microsoft Excel.	-   Kemampuan yang terbatas dalam pengaturan chart. -   Pengaturan kertas  pada Open Office Calc  tidak sesuai dengan hasil cetakan. -   Dalam membuat sebuah kolom atau barus baru pada mege cell maka akan terjadi pesan notifikasi.
4	GNOME Office – Gnumeric	-      Memiliki 95% fungsi-fungsi yang terdapat pada Microsoft Excel. -      Mencetak lembaran kerja dengan format tertentu dan dilengkapi dengan header. -      Dapat menggunakan format file XML. -      Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas.	-    Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
5	Abacus	-      Fungsi-fungsi standar termasuk fungsi statistik, matematika, keuangan dan juga interface berbentuk  menu yang memudahkan pengguna menyalin persaman.	-    Lembaran kerja banyak namun jumlahnya dibatasi oleh ketersediaan pada memori komputer.
6	Lotus 123	-   Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel. -   Fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan Excel. -   Mengkopi dan memindahkan lembaran kerja. -   Fasilitas SmartLabel berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah dan cepat. -   Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.536 baris.	-    Perangkat lunak ini tidak terkenal seperti Microsoft Excel sebagai program pengolah angka walaupun pada era 80-an aplikasi ini sempat tenar.
7	Microsoft Excel	-   Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom    dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu  jawaban/pertanyaan. -   Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software  data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika  dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. -   Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga  mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. -   Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan  bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table  akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.	-   Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. -   Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). -   Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom / jawaban pertanyaan, atau -membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun    text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah  untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

c.       MENU DAN IKON PADA APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA

1.       The Ribbon

Memahami Ribbon adalah hal yang sangat perlu kita lakukan untuk memahami perubahan antara Microsoft 2010 ke Microsoft 2013. Pada Ribbon tercantum semua informasi dan perintah serta fungsi- fungsi yang dapat kita gunakan dalam mengelola data dalam microsoft excel 2013

2.       Home Tab

Tab ini yang sering digunakan dalam mengelola data dalm micrososft excel; dalam tab home ini terdapat semua informasi tentang teks, tentang format cells, jenis huruf, ukuran huruf, format tabs, memasukan dan menghaspus columns. Dalam Tab Home juga cara-cara untuk merubah cells styles memformat table, juga memasukan data secara otomatis, mengurutkan dan mencari data.

3.       Insert Tab

Tab ini berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo, shape, clipart, grafik, text box dan lain-lain.

4.       Page Layout Tab

Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi dan tema.

5.       Formulas Tab

Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki fungsi perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi dalam spreadsheet Anda.

6.       Data Tab

Tab ini memungkinkan Anda untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah besar data dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan data.

7.       Review Tab

Tab ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa serta mengatur keamanan. Hal ini juga memberikan perubahan trek dan catatan, fitur menyediakan kemampuan untuk membuat catatan untuk dokumen yang dirubah oleh user lain

8.       View Tab

Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dokumen

d.      FUNGSI DAN FORMULA PADA APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA

1.       Memulai Microsoft Excel

Setelah kita tahu fasilitas yang ada dalam microsoft Excel 2013 dari Ribbon yang terdiri dari beberapa Tab, kita mulai dengan membuka program microsoft excel 2013. Klik tombol ‘Search’, ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013.

Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013.

2.       Memasukan Data Pada Worksheet

a.       Klik cell yang akan diisi data.

b.       Ketik data pada cell.

c.       Tekan enter atau tab atau tombol panah pada keyboard untuk pindah ke cell berikutnya.

3.      
Mengenal Tampilan Lembar Kerja Pada Microsoft Excel

a.       Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View

b.       Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

•         Icon Control Menu

•         Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

•         Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

•         Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

•         Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.

•         Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.

•         Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

c.       Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

d.       Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :

4.       Memilih Cells atau Ranges

Untuk menyelesaikan proses yang lebih mudah di Excel diharuskan mampu untuk menyorot atau memilih sel, baris dan kolom. Ada berbagai cara untuk melakukan hal ini, lihat tabel di bawah ini untuk memahami pilihan.

Untuk Memilih	Lakukan ini
Satu cell	Klik cell, atau tekan tombol Panah untuk pindah dari cell ke cell.
Range kecil	Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke cell terkhir,  atau tahan tombol SHIFT sambil menekan tombol panah untuk memilih range yang di inginkan.
Range yang besar	Klik cell pertama pada range, kemudian tahan tombol SHIFT sambil klik cell terakhir pada range. Bisa sambil digulung untuk melihat cell terakhir
Semua cells pada worksheet	Klik icon Select All atau tekan CTRL+A.
Cells atau range tidak berurutan	Pilih cells atau range, sambil tekan CTRL ketika memilih cells atau range yang lain.  Catatan : tidak bisa cancel sebagain cell, tapi harus cancel semua yang telah dipilih
Semua baris atau semua kolom	Klik header row atau header column heading. 1.       Header Rows 2.       Header Colomn
Sebagain baris atau kolom yang berurutan	Drag pada header row atau column atau pilih header row atau colomn pertama; kemudian tahan tombol SHIFT ketika memilih header rows atau colom terkahir.
Baris atau kolom yang tidak berurutan	Klik header column atau row, kemudian tekan tombol CTRL  ketika memilih header row atau column yang akan  ditambahkan
Menuju cell terkahir yang digunakan  pada worksheet (sudut bawah kanan)	Pilih cell pertama, kemudian tekan CTRL+SHIFT+END untuk  menuju pada cell terkahir yang digunakan pada worksheet (lower-right corner)
Cell awal pada worksheet	Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol  CTRL+SHIFT+HOME untuk menuju cell awal pada worksheet.

Catatan : untuk mengcancel pilihan pada cells, klik cell mana saja pada worksheet

5.       Cut, Copy, and Paste Data

Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan atau mengcopy semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC.

6.       Move/Copy Cells

Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila ada.

a.       Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin.

b.       Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini :

•         Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X)

•         Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C)

c.       Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin

d.       Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)

7.       Melebarkan Column dan Ukuran Rows

Dalam worksheet, bisa merubah lebar kolom dari 0 sampai 255 dan tinggi baris dari 0 sampai 409. Nilai ini adalah representasi dari karakter yang bisa ditampilkan pada cell yang diformat dengan font standar. Standart atau default lebar column adalah 8.43 karakter dan standart atau default tinggi row adalah 12.75 points. Jika column/row lebarnya/tingginya 0, maka itu rows atau colomn tersembunyi.

8.       Mengatur tinggi row dan lebar column

a.       Pilih rows atau columns yang akan dirubah

b.       Pada Home tab, pada Cells group, klik Format.

c.       Dibawah Cell Size, klik Column Width atau Row Height.

d.       Kotak isian untuk Column Width atau Row Height akan ditampilkan.

e.      
pada kotak isian Column Width atau Row Height, ketikan nilai yang diinginkan.

9.       SHEET (Lembar Kerja)

a.       Menambah sheet baru

Klik ikon

 

b.       Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya, kemudian pilih Rename, atau klik dua kali pada sheet yang ingin diganti namanya, kemudian ganti nama sheet tersebut.

c.       Menghapus sheet

Klik kanan di sheet yang ingin dihapus, kemudian pilih Delete.

10.   Menyimpan File

a.       Klik Menu File – Save/Save As (Ctrl+S)

b.       Pilih folder untuk tempat menyimpan file Anda

c.       Ketik nama file

d.       Klik tombol ‘Save’

 

 DOWNLOAD